Kosten besparen met gegevens: hoe data het verschil maken

Ondernemers in de Alblasserwaard zoeken altijd naar slimme manieren om kosten te besparen. Want wie grip heeft op de uitgaven, vergroot de kans op meer winst. Gegevens kunnen daarbij verrassend veel opleveren. Het klinkt misschien vreemd, maar is eigenlijk heel logisch: wie weet waar het geld naartoe gaat, ziet ook waar het efficiënter kan. Hieronder lees je een paar onverwachte manieren waarop data écht het verschil maken.

Gegevens die kosten besparen: slim wagenpark
Voor kleine ondernemers en zzp’ers of mkb’ers in de regio Hardinxveld-Giessendam valt er veel te besparen op vervoer. In de drukke regio, met een hoge filedruk, is vervoer soms een kopzorg qua tijd en kosten. Met slim wagenparkbeheer kun je die kosten beter in de hand houden. Hoe maken data het verschil in je zakelijke kosten?

Bij je wagenpark denk je aan alle zakelijke auto’s in je bedrijf. Dat kan een busje zijn dat je zakelijk rijdt als zelfstandig klusser of een aantal auto’s dat je in je bezit hebt als grotere onderneming met personeel.

Het reilen en zeilen van een modern wagenparkbeheer is tegenwoordig zoveel meer dan alleen het bijhouden van voertuigen. Met moderne telematica-systemen krijg je als ondernemer bijvoorbeeld inzicht in het rijgedrag, brandstofverbruik en de onderhoudsbehoeften van al je auto’s. Dit helpt je om veel efficiënter te kunnen rijden en enorm op de kosten te kunnen sparen.

Het bedrijf Radius Nederland levert geavanceerde telematica-oplossingen en GPS-tracking voor elke soort ondernemer in Nederland. Dit combineert het bedrijf met software voor wagenparkbeheer. Op die manier krijgen lokale ondernemers beter inzicht van welke routes hun auto’s afleggen, wat het brandstofverbruik is en hoe er slimmer kan worden gereden om kosten aan het wagenpark in de hand te houden.

Betere personeelsplanning
Naast het wagenparkbeheer slimmer maken, zijn er ook andere manieren om slim kosten te besparen door de juiste gegevens in te zetten. Een belangrijke manier om data slim toe te passen in het verminderen van kosten en het verhogen van je omzet, is door je personeelsplanning te stroomlijnen.

Niet elk bedrijf heeft namelijk elke dag dezelfde hoeveelheid werk te verrichten voor het vaste personeel en dat kan frustrerend zijn. Je betaalt als ondernemer soms onnodig voor uren waarin niet gewerkt wordt of betaalt enorm veel overuren als het druk is.

Door je personeelsplanning flexibeler te maken, kun je die problemen opvangen, maar dan moet je wel weten wanneer je een tekort of juist overschot aan werkt hebt. Met speciale tools en software voor personeelsplanning kun je dit veel beter bijhouden en kun je afstemmen met een flexibele schil als er een drukke periode aan dreigt te komen.

Communicatie en vergadertijd monitoren
Vergaderen en het beantwoorden van mails kosten elke ondernemer en diens personeel enorm veel tijd. Kan het soms niet een tandje minder? Het is lastig om direct in vergaderingen en mailverkeer te snijden om meer gedaan te krijgen, daarvoor heb je dus eigenlijk gegevens nodig.

Je kunt simpelweg het aantal vergaderingen per persoon meten, maar dat is best tijdrovend. Er zijn ook tools als Microsoft Viva Insights of Google Workspace Reports die je inzicht verschaffen in de effectiviteit en productiviteit op de werkvloer. Vraag daarnaast je personeel om advies. Vooral als je meer dan 10 mensen in dienst hebt, zeggen feedbackrondes of enquêtes je veel over de effectiviteit van mails en vergaderingen.