Eindejaarsgeschenken voor je relaties: begin nu, niet pas in december

Het klinkt vroeg, maar wie in december pas begint met eindejaarsgeschenken voor klanten en personeel, is eigenlijk al te laat. De leukste dingen zijn dan uitverkocht, de levertijden lopen op, en je kiest onder tijdsdruk iets wat net niet past.

Een paar maanden eerder nadenken scheelt je stress en levert bijna altijd een beter geschenk op. Zie het als iets wat je nu even regelt en straks vergeet, tot het moment dat het klaarstaat.

Wat je vermijdt door vroeg te zijn
Rustig kiezen betekent betere kwaliteit voor hetzelfde geld en de tijd om je logo netjes te laten verwerken. Je kunt een proef opvragen en aanpassen, in plaats van akkoord te geven op het eerste het beste ontwerp omdat de klok tikt. Dat verschil zie je terug in het eindresultaat.

Wat geef je?
Het beste eindejaarsgeschenk wordt gebruikt en past bij je bedrijf. Praktische dingen doen het goed: iets voor op het bureau, iets voor onderweg, iets voor thuis. Wil je inspiratie, bekijk de mogelijkheden en kijk welk artikel bij je relaties past en binnen je budget valt.

Maak het persoonlijk
Een standaardpakket met je logo is prima, maar een korte, persoonlijke boodschap tilt het naar iets wat mensen echt waarderen. Een handgeschreven kaartje kost een paar minuten en wordt onthouden. Denk vanuit de ontvanger: wat zou hem of haar echt plezier doen?

Vergeet je personeel niet
Eindejaarsgeschenken gaan vaak alleen over klanten, terwijl je eigen mensen minstens zoveel aandacht verdienen. Een doordacht pakket voor het team, afgestemd op wat ze echt kunnen gebruiken, doet iets met de sfeer aan het eind van een druk jaar. In een tijd waarin goed personeel schaars is, wordt zo’n gebaar onthouden.

Denk ook aan duurzaam
Steeds meer klanten letten op verspilling. Een herbruikbaar item van gerecycled materiaal past bij die tijdgeest en bij een bedrijf dat verder kijkt dan de korte termijn. Het hoeft niet duurder te zijn, het is vooral een bewustere keuze die goed valt.

Reken op de levertijd
Personaliseren kost tijd, en met een jaartal of naam erop zeker. Bestel daarom ruim voor december, zodat je in de drukste weken alleen nog hoeft uit te delen. Bij een grotere oplage daalt de prijs per stuk bovendien, dus vroeg bestellen is ook voordeliger.

Vergeet je leveranciers en partners niet
Eindejaarsattenties gaan meestal naar klanten en personeel, maar de mensen die je het jaar door uit de brand hielpen verdienen net zo goed een gebaar. Een vaste leverancier, een boekhouder, de partner die op het laatste moment nog leverde. Een klein bedankje daar zorgt ervoor dat je ook volgend jaar vooraan staat als het spannend wordt.

Een voorbeeld
Een familiebedrijf uit de regio stapte een paar jaar geleden af van het standaard kerstpakket en koos in plaats daarvan een goede thermosfles met de bedrijfsnaam, aangevuld met een streekproduct van een lokale ondernemer. Klanten reageerden warmer dan op welk pakket ook, en die flessen staan nog altijd op bureaus in de omgeving.

Een prettige bijkomstigheid: door dat streekproduct steunde het bedrijf meteen een andere lokale ondernemer. Dat verhaal vertelt zichzelf door, en het past bij een gemeenschap waar men elkaar iets gunt.

Zet het op een korte planning
Het hoeft geen groot project te worden. Maak in het najaar een lijstje van wie je iets wil geven, verdeel dat in een paar groepen, klanten, personeel, vaste partners, en zet er een bedrag per groep bij. Bepaal daarna één besteldatum. Met dat simpele overzicht is de hele klus in een middag geregeld, en voorkom je dat je in december nog van alles moet uitzoeken terwijl de agenda al vol zit.

Zijn bedrukte chocolade of kerstgeschenken een goed idee?
Rond de feestdagen doen eetbare presentjes het goed, mits ze verzorgd zijn. Bedrukte chocolade of een klein pakket met een streekproduct valt warm, zeker met een persoonlijk kaartje erbij. Combineer het eventueel met iets herbruikbaars, dan blijft er ook na de laatste hap iets van je naam hangen.

Eindejaar is een druk seizoen voor iedereen. Regel je je relatiegeschenken nu, dan hoef je straks alleen nog maar uit te delen, en heb je in december je handen vrij voor de dingen die er dan echt toe doen.